Dienstag, 08. September 2020, 13:03 Uhr
Employee

Die Vorteile der Mitarbeiterverfolgungssoftware für Remote-Mitarb

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Deepenfurth / Lehmden (Steinfeld) / Diekmannshausen Als die Pandemie eintraf - und sie traf sich unabhängig von Branche und Standort -, mussten Unternehmen neue Wege finden, um ihren Betrieb fortzusetzen und die Einnahmequelle so zu erhalten, wie sie war.

Diejenigen, die ihre Mitarbeiter von zu Hause aus zur Arbeit schicken könnten, aber viele befürchteten, dass sie einen Produktivitätsrückgang sehen würden, der sich in den kommenden schwierigen Zeiten noch stärker auf das Einkommen auswirken könnte. Daher installierten sie eine Mitarbeiterverfolgungssoftware, um das erwartete Maß an Effektivität ihrer Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.

Während die Implementierung solcher Lösungen für Unternehmen offensichtliche Vorteile bietet, gab es unter den Mitarbeitern auch Vorbehalte, was überwacht werden würde, wie, wann, wer Zugriff haben würde und wie mit den gesammelten Informationen umgegangen werden würde.

Und obwohl es bestimmte Legale Aspekte gibt, über die man nachdenken muss, gibt es auch echte Vorteile für die Mitarbeiter. Sehen wir uns einige davon an.

1) Erhöhte Produktivität
Employee monitoring und Produktivität stehen in engem Zusammenhang zwischen Ursache und Wirkung. Unter anderem ist das menschliche Verhalten darauf konditioniert, sich zu verbessern, wenn es unter direkter Aufsicht steht.

Daten zeigen, dass die Mitarbeiterproduktivität im ersten Monat nach der Implementierung der Tracking-Software um 24% steigt. Alle Arten von Arbeitnehmern sind sich bewusst, dass ihre beruflichen Tätigkeiten unter Aufsicht stehen können und jetzt stehen, was sich positiv und negativ auf ihren Arbeitsstatus auswirken kann.

Die Installation einer Software ist jedoch nicht gleichbedeutend mit der Aufrechterhaltung einer hohen Produktivität im Laufe der Zeit. Um kontinuierliche Ergebnisse zu erzielen, müssen die Unternehmenskultur und die Verhaltensrichtlinien vollständig geändert und den Mitarbeitern klar mitgeteilt werden. Nur so kann die Software zur Überwachung der Mitarbeiterleistung wirklich den gewünschten positiven Effekt erzielen.

2) Verbessertes Zeitmanagement
Die Mitarbeiter wissen oft nicht, wie viel Zeit sie für Aufgaben aufwenden, die keine hohe Priorität haben oder in keinerlei Zusammenhang mit dem stehen, was sie zu einem bestimmten Zeitpunkt tun sollten.

Der direkte Zugang zu einer objektiven Darstellung der Art und Weise, wie sie ihre Arbeitszeiten nutzen, erhöht nicht nur die Rechenschaftspflicht der Mitarbeiter, sondern lässt sie auch an ihren Zeitmanagementfähigkeiten arbeiten.

In diesem Sinne liefert die Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter wichtige Informationen für ein besseres Verständnis der Arbeitsgewohnheiten und der Koordination von Remote-Mitarbeitern in Bezug auf ihre Gesamtarbeitsbelastung und die anderer Teammitglieder.

3) Projektmanagement vor Ort
Tracking-Software kann besonders für Remote-Teams nützlich sein, wenn sie auch die Projektmanagementfunktion enthält. Auf diese Weise erhalten Sie ein klares Bild des Arbeitsfortschritts der Mitarbeiter in engem Zusammenhang mit den zeitlichen Einschränkungen für jede Aufgabe und jedes Projekt.

Diese wertvollen Erkenntnisse aus einer hochwertigen Mitarbeiter-Tracking-Software ermöglichen einen besonders praktischen Ansatz für das Workload-Management und die ordnungsgemäße Aufgabenverteilung. Wenn Sie wissen, wie viel Zeit für die Erledigung einer Arbeit benötigt wird, können Sie das Zeitmanagement in größerem Maßstab verbessern und die Erwartungen interessierter Parteien richtig planen und verwalten.

Es bietet auch Raum für die Verfolgung des Team-Workflows in Echtzeit und fördert relevante Anpassungen, um ihn ununterbrochen zu halten und optimale Ergebnisse zu erzielen.

4) Bessere Kommunikation
Eine der größten Herausforderungen für Unternehmen bei der Remote-Nutzung ist die Entwicklung von Kommunikationsmechanismen, die Prozesse in ihrem beabsichtigten Zustand sowie deren Optimierung unterstützen können.

In dieser Hinsicht ist die Software zur Überwachung der Mitarbeiterleistung ein unverzichtbares Instrument, um sicherzustellen, dass die Projekte wie geplant und ohne Unterbrechungen fortschreiten. Darüber hinaus können sich die Teammitglieder untereinander über die Übertragung von Aufgaben und die entsprechende Verwaltung ihrer Arbeitsbelastung beraten.

Sie möchten nicht, dass Ihre Mitarbeiter auf ihren Händen sitzen und nicht in der Lage sind, an Aufgaben zu arbeiten, weil Kollegen ihren Teil noch nicht erledigt haben, oder? Ein klares Gesamtbild der Aufgaben der Teammitglieder und ihrer Beziehung zur Teamdynamik über Mitarbeiterverfolgungssoftware fördert daher eine bessere Kommunikation zwischen Teammitgliedern, Mitarbeitern und Managern sowie zwischen Teams auf Unternehmensebene.

5) Mühelose freiberufliche Zusammenarbeit
Viele Menschen sind jetzt gezwungen, als Freiberufler zu arbeiten, was sich manchmal als problematisch erweisen kann, wenn es darum geht, Qualitätszufriedenheit und faire Bezahlung sicherzustellen - als ob es nicht schwierig genug wäre, Unternehmen zu finden, die bereit sind, Remote-Freiberufler einzustellen.

Um eine transparente und produktive Beziehung zu einem von mehreren Kundenunternehmen aufzubauen und aufrechtzuerhalten, haben Freiberufler erkannt, dass die Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter tatsächlich ihr bester Freund sein kann.

Diejenigen, die eine solide Arbeitsmoral haben, haben kein Problem damit, dass ihre Bildschirme während der Arbeitszeit erfasst werden, da Kunden spezifische Informationen über ihren Fortschritt, ihre Effektivität, die verwendeten Ressourcen usw. erhalten und auf beiden Seiten zeitnahe Änderungen vorschlagen und implementieren können.

Darüber hinaus werden Zahlungsfragen beseitigt, da objektive und genaue Informationen über die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden leicht in den festgelegten Betrag der Geldentschädigung übersetzt werden können.

Abschließende Gedanken

Bei der ersten Erwähnung von Mitarbeiter-Tracking-Software geht der Geist sofort auf die Vorteile solcher Lösungen für die Unternehmen ein, aber nicht auch für die Mitarbeiter. Das allgemeine Gefühl ist jedoch, dass bei korrekter Umsetzung und innerhalb der gesetzlichen Grenzen die Vorteile für beide Seiten enorm und ermutigend für die Fortsetzung der Praxis sind.

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