Ein Ereignis  mit über 120.000 Besuchern benötigt viel Planung und den Einsatz von ehren- wie hauptamtlichen Helfern der Hilfsorganiksationen.JUH und THW in vollem  Einsatz.

Oldenburg Die Statistik läßt es erahnen: Ein Kirchentag erfordert viel Einsatz, auch im Hintergrund.
Der Hamburger Lotse der Johanniter- Unfall- Hilfe zum Kirchentag 2013  veröffentlichte täglich die Vortagsergebnisse. So ist zum 4. Mai u.a. zu lesen:
31 Rettungswageneinsätze, 396 Behindertenfahrten (Rollstuhltransporte) mit 1940 Personen; 1468 ausgegebene Mittagessen.
Rund 1200 Helferinnen und Helfer  der Johanniter- Unfall- Hilfe (JUH) und des  Technischen Hilfswerks (THW) sorgten rund um die Uhr für Erste Hilfe, Funkverbindungen, die Fahrzeugeinsätze, die Unterkunft und Verpflegung in einem Schulzentrum  Wilhelmsburgs, den Auf- und Abbau der Einsatzzentralen usw.
So wurden gleich beim Eintreffen in Hamburg alle Fahrzeuge der JUH auf Verkehrssicherheit durch das THW geprüft, ehe sie zum Einsatzgelände fahren durften.
Das Verpflegungsangebot zu jeder Tages- und Nachtzeit war gut, geschlafen wurde spartanisch in Klassenzimmern mit rund 20 Personen.
Vom eigentlichen Kirchentagsprogramm bekamen die Helfer wenig mit: Bei Einsatzzeiten von 16:00 bis 24:00 Uhr und dann wieder von 07:00 bis 16:00h blieb bis auf Freistunden wenig Raum. Allen Beteiligten wurde der kostenlose Besuch der großen Gartenschau ermöglicht, eine Ruheoase im Kirchentagstrubel.
Beim "Ökumenischen Gottesdienst" im kath. St. Marien- Dom sprachen der ev. und der kath. Bischof des Bereichs Hamburg in der überfüllten Kirche zu Helferabordnungen, Gästen  und Ordensmitgliedern. Neben dem bekannten ev. Johanniter- und kath. Malteserorden zogen auch Ritter des Deutschen Ordens und des Ordens zum Heiligen Grabe unter Führung einer Fahnenabordnung der JUH  und des Malteser Hilfsdienstes in den Dom ein.
Aus dem Bereich Weser- Ems nahmen rund 100 JUH-ler an den Einsätzen teil. Bei Einsatz wie Freizeit herrschte eine frohe, aber zielgerichtete Stimmung und reger Erfahrungsaustausch der verschiedenen Helferschaften von Norddeutschland bis Bayern.
"Auf Wiedersehen beim 35. ev. Kirchentag vom 3. bis 7. Juni 2015 in Stuttgart"!